Årsmøte

Årsmøte i SBF 2026

Dato: Onsdag 25. mars

Klokken: 17.00 – 18.30

Sted: Stova på Madla bydelshus, Åsta Kongsmorsgate 20, 4044 Hafrsfjord

Innkalling til årsmøte 2026

Sola Brett og Vannsport Forening (SBF) Org.nr: 980 435 350


Dato: 25. mars 2026 Tid: kl. 17:00–19:00 Sted: Madla Bydelshus, møterom Stova, Åsta Kongsmors gate 20, 4044 Hafrsfjord


Til alle medlemmer av SBF

Styret innkaller herved til ordinært årsmøte i Sola Brett og Vannsport Forening (SBF).

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og er åpent for alle medlemmer med gyldig medlemskap.

Stemmerett og valgbarhet

Stemmerett har alle medlemmer som har fylt 15 år, vært medlem i minst én måned og har betalt kontingent. Alle medlemmer over 15 år som har vært medlem i minst én måned er valgbare til tillitsverv i foreningen.

Forslag til årsmøtet

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes styret senest to uker før årsmøtet. Forslag sendes til moc.liamgobfsctd-5bbc51@fbsalos.

Saksliste

  1. Godkjenne de stemmeberettigede
  2. Godkjenne innkallingen
  3. Godkjenne saklisten
  4. Godkjenne forretningsorden
  5. Velge dirigent
  6. Velge referent
  7. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
  8. Behandle styrets årsberetning for 2025
  9. Behandle regnskap og økonomi
  10. Behandle innkomne forslag og saker
  11. Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter
  12. Vedta budsjett for 2026
  13. Idrettslagets organisasjonsplan
  14. Foreta valg (styre, kontrollutvalg, representanter, valgkomité)
  15. Revisor

Vedlegg til innkallingen

  • Årsberetning 2025
  • Årsregnskap 2025 med kontrollutvalgets beretning
  • Budsjettforslag 2026
  • Organisasjonsplan
  • Valgkomiteens innstilling

Med vennlig hilsen Styret i Sola Brett og Vannsport Forening

Christian Middelthon, styreleder E-post: moc.liamgobfsctd-1be59b@fbsalos | Telefon: 959 82 000

Saksliste — Ordinært årsmøte 2026

Sola Brett og Vannsport Forening (SBF)

Dato: 25. mars 2026 Tid: kl. 17:00–19:00 Sted: Madla Bydelshus, møterom Stova, Åsta Kongsmors gate 20, 4044 Hafrsfjord


Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede

Styret redegjør for det antall personer som var til stede ved oppstart av årsmøtet som styret anså for stemmeberettigede.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner stemmeberettigede medlemmer.

Sak 2: Godkjenne innkallingen

Styret fremla forslag om at innkallingen ble godkjent.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen.

Sak 3: Godkjenne saklisten

Styret fremla forslag til sakliste for godkjenning av årsmøtet.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner saklisten som samsvarer med punktene i protokollen.

Sak 4: Godkjenne forretningsorden

Styret fremla forslag til forretningsorden for godkjenning av årsmøtet.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner forretningsorden.

Sak 5: Velge dirigent

Styret foreslår: [SETTES INN]

Forslag til vedtak: Årsmøtet velger styrets forslag.

Sak 6: Velge referent

Styret foreslår: [SETTES INN]

Forslag til vedtak: Årsmøtet velger styrets forslag.

Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Styret ønsker to medlemmer til å underskrive protokollen.

Forslag til vedtak: Årsmøtet velger to fremmøtte medlemmer.

Sak 8: Behandle årsberetning

Styret fremlegger idrettslagets årsberetning for godkjenning av årsmøtet.

Årsberetningen for 2025 er vedlagt innkallingen.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen.

Sak 9: Behandle regnskap og økonomi

Idrettslagets regnskap og økonomiske beretning, samt kontrollutvalgets beretning fremlegges.

Hovedtall 2025:

Post2025
Sum driftsinntekter231 571 kr
Sum driftskostnader185 734 kr
Driftsresultat45 838 kr
Renteinntekter9 185 kr
Årsresultat55 023 kr
Bankbeholdning 31.12.361 410 kr

Merknader fra revisjonen:

  • Flowmattic dobbeltregistrering (1 708 kr) — avklart, tilbakebetales i 2026
  • Avrundingsavvik på 1 kr mellom dokumenter — ubetydelig

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet og beretningene.

Sak 10: Behandle innkomne forslag og saker

[Eventuelle innkomne forslag listes opp her. Frist for innsending er to uker før årsmøtet.]

Sak 11: Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter

Styrets forslag til medlemskontingent:

KategoriKontingent
Senior (fra 19 år)400 kr
Junior (13–18 år)300 kr
Barn (0–12 år)100 kr
Aktive medlemmer (regatta og treninger)+ 500 kr

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar de foreslåtte medlemskontingenter og treningsavgifter.

Sak 12: Vedta budsjett for 2026

Styrets budsjettforslag for 2026 er vedlagt innkallingen. Budsjettet inkluderer en utstyrssatsing på inntil 60 000 kr knyttet til «Back to Basic»-kampanjen, basert på utstyrsundersøkelsen blant medlemmene.

Styrets forslag til leie av brettplass:

  • Sømmevågen kr 600,- pr. brettplass
  • Kursavgifter settes av styret

Styrets forslag til honorar for Christian Middelthon for drift av klubben og bygging av klubbhus: kr 350,- pr. time, eks. mva. Dette forutsetter god og jevnlig dialog med styret vedr. hvilke oppgaver som skal gjøres.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar budsjettet.

Sak 13: Idrettslagets organisasjonsplan

Idrettslagets organisasjonsplan fremlegges slik den kommer frem av årsmøtet.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar organisasjonsplanen.

Sak 14: Foreta følgende valg

A) Styre

Valgkomiteens innstilling:

Nr.NavnRolle
1.[SETTES INN]Leder
2.[SETTES INN]Nestleder
3.[SETTES INN]Styremedlem
4.[SETTES INN]Styremedlem

B) Kontrollutvalg

RolleNavn
Leder[SETTES INN]
Medlem[SETTES INN]
Varamedlem[SETTES INN]

C) Representanter

Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.

D) Valgkomité

RolleNavn
Leder[SETTES INN]
Medlem[SETTES INN]
Varamedlem[SETTES INN]

E) Øvrige valg

Det foreligger ingen øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.

Sak 15: Revisor

Foreningen har ikke engasjert ekstern revisor. Revisjon er og vil bli fortatt av styret og kontrollutvalget i henhold til NIF sitt lovverk.

Årsberetning 2025

Sola Brett og Vannsport Forening (SBF) Org.nr: 980 435 350


1. Styrets sammensetning

Styret ble valgt på årsmøtet 8. april 2025 og har bestått av:

RolleNavn
LederChristian Middelthon
NestlederKetil Vindenes
StyremedlemStein Erik Alvestad
StyremedlemValentin Launay
StyremedlemOddbjørn Dreyer
StyremedlemJacob Ruud
StyremedlemHanne Bratland
StyremedlemSivert Hovda
StyremedlemJulia Doksæter Horn

Kontrollutvalg

RolleNavn
LederRonny Andre Notøy
MedlemAlexander Boxill
VaramedlemKnut Thorkaas

Valgkomité

RolleNavn
LederKristian Oppedal
MedlemHeidi Gåskjenn
VaramedlemAnders Gitlesen

2. Generelt om virksomheten

Sola Brett og Vannsport Forening (SBF) ble stiftet 2. oktober 1984 og er Norges første og en av landets største brettseilerforeninger. Foreningen holder til ved Sømmevågen i Hafrsfjord, med Solastranden som alternativ spot. Klubben tilbyr aktiviteter innen windsurf, wingfoil, SUP og bølgesurf.

Foreningen er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Rogaland Idrettskrets og Norges Seilforbund (NSF), samt Brettforbundet for bølgesurfing.


3. Aktiviteter og arrangementer i 2025

Kurs

Klubben har gjennomført kurs i windsurf (nybegynner), wingfoil og windfoil gjennom sesongen. Kursene arrangeres ved Sømmevågen med erfarne instruktører.

Utstyrsutleie

Klubben har tilbudt utleie av windsurf, wingfoil, SUP og surfeutstyr til medlemmer med Medlem Pluss. Sesongutleie og dagsleie har vært tilgjengelig.

4. Anlegg og fasiliteter

Klubben disponerer lokaler ved Sømmevågen med garderobe, ferskvannstilgang, Surfers Café (fellesrom med kjøkken) og lagringsplass for klubb- og medlemsutstyr. Utstyrsplasser har vært tilbudt ved Sømmevågen og Liapynten. Eier av naustet på Liapynten ønsket å avslutte leieforholdet, og dette ble avsluttet 1. oktober 2025.

I 2025 har det vært gjennomført vedlikeholdsarbeid på anlegget. Bygning og vedlikehold utgjorde en vesentlig del av driftskostnadene, med innkjøp fra blant annet Obs Bygg, Bauhaus og Biltema. Det er også installert overvåkningskamera (Reolink) og smartlås (Igloohome) for bedre sikkerhet og tilgjengelighet.

Webkameraet gir medlemmene live visning av forholdene ved Sømmevågen.


5. Økonomi

Hovedtall

Post2025
Sum driftsinntekter231 571 kr
Sum driftskostnader185 734 kr
Driftsresultat45 838 kr
Renteinntekter9 185 kr
Årsresultat55 023 kr

Bankbeholdning per 31.12.2025

KontoBeløp
Driftskonto79 932 kr
Sparekonto281 478 kr
Totalt361 410 kr
2025 var et solid år for SBF økonomisk. Inntektene kom hovedsakelig fra medlemskontingent og kursavgifter (194 796 kr), tilskudd fra NIF/kommune (24 787 kr), Norsk Tipping grasrotandel (10 538 kr) og nettbetaling. De største kostnadene var lønn og honorar, utstyrsinnkjøp (32 000 kr), NSF-kontingent og forsikring.

Styreleder har hatt utlegg på vegne av foreningen gjennom tre refusjonsrunder, totalt 63 765 kr. Ved revisjon ble det avdekket at ett kjøp (Flowmattic, 1 708 kr) var dobbeltregistrert — både som direkte Visa-belastning og CM-utlegg. Tilbakebetaling skjer i 2026. Se årsregnskapet og revisjonsberetningen for detaljer.

Årsregnskapet viser et positivt årsresultat på 55 023 kr, og foreningen går inn i 2026 med en solid bankbeholdning på 361 410 kr.


6. Forsikringer

TypeForsikringsselskap
Ansvars- og ulykkesforsikringIf Skadeforsikring
StyreansvarsforsikringIf Skadeforsikring
Bygninger og inventarIf Skadeforsikring

Forsikringskostnad i 2025: 6 007 kr. Utstyr lagret av medlemmer på utstyrsplass er ikke forsikret av SBF.


7. Forbundsmedlemskap

SBF er tilknyttet Norges Seilforbund (NSF) for brettseiling og wingfoil, samt Brettforbundet for bølgesurfing. NSF-kontingent i 2025 var 11 320 kr.

8. Utstyrsundersøkelse

I perioden desember 2025 – februar 2026 gjennomførte styret en utstyrsundersøkelse blant medlemmene. 38 medlemmer svarte, og resultatene viser:

  • 75 % sier de «helt klart» ville vært mer aktive med riktig klubbutstyr
  • 61 % er medlemmer som sjelden bruker klubbens tilbud i dag
  • 84 % av respondentene er over 40 år
  • Topp 3 ønsker: wingfoil nybegynner (66 %), windsurf freeride (39 %), windsurf nybegynner (34 %)
  • 64 % ønsker viderekommende teknikk-trening, 61 % ønsker test-dager

Resultatene danner grunnlag for kampanjen «Back to Basic» og styrets forslag til utstyrsinnkjøp i 2026.


9. Planer for 2026

Back to Basic — kampanje

Styret planlegger kampanjen «Back to Basic» med mål om å reaktivere 15–20 tidligere medlemmer og øke bruken av klubbutstyr med 50 %. Kampanjen innebærer innkjøp av klubbutstyr (wingfoil nybegynner, windsurf freeride og nybegynner), åpen dag og målrettet kommunikasjon mot sjeldne brukere og tidligere medlemmer.

Utstyrsinnkjøp

Basert på undersøkelsen prioriteres: wingfoil nybegynner-sett, windsurf freeride-brett, windsurf nybegynnersett, seil og våtdrakter. Budsjett for utstyrssatsing fremlegges som egen sak.


10. Styrets vurdering

Styret er fornøyd med utviklingen i 2025. Økonomien er sunn, og foreningen har et godt grunnlag for å investere i utstyr og aktiviteter i 2026. Utstyrsundersøkelsen viser at medlemmene ønsker lavere terskel og bedre tilgang til utstyr — noe «Back to Basic»-kampanjen adresserer direkte.

Årsregnskap 2025

Sola Brett og Vannsport Forening (SBF) Org.nr: 980 435 350

Periode: 1. januar – 31. desember 2025


Balanse

Bankbeholdning

KontoInngående (01.01)Utgående (31.12)Endring
Driftskonto34 094 kr79 932 kr+45 838 kr
Sparekonto272 293 kr281 478 kr+9 185 kr
Totalt306 387 kr361 410 kr+55 023 kr

Egenkapital

PostBeløp
Egenkapital 01.01.2025306 387 kr
Årets resultat55 023 kr
Egenkapital 31.12.2025361 410 kr

Eiendeler (361 410 kr) = Egenkapital (361 410 kr). Balansen balanserer.


Resultatregnskap

Driftsinntekter

PostRegnskap 2025Budsjett 2025Avvik
Medlemskontingent og kursavgifter194 796120 000+74 796
Salg kiosk/klubbutstyr11810 000-9 882
Tilskudd NIF/kommune24 78770 000-45 213
Tilskudd Norsk Tipping10 5380+10 538
Øvrige inntekter1 33242 000-40 668
Sum driftsinntekter231 571242 000-10 429

Driftskostnader

PostRegnskap 2025Budsjett 2025Avvik
Lønn/honorar daglig leder (CM)24 500100 000+75 500
CM utlegg (se note 1)63 7650-63 765
Lønn instruktører22 14920 000-2 149
Innleid arbeidskraft2 4000-2 400
Kjøp sportsutstyr32 0000-32 000
Støtte utøvere5 0005 0000
Kontingent NSF11 3208 000-3 320
Forsikring6 0076 000-7
Internett/hosting4 57610 000+5 424
Datasystemer/programvare3 69115 000+11 309
Bygging/vedlikehold2 74730 000+27 253
Møbler/inventar2 32310 000+7 677
Frakt8000-800
Skatt/arbeidsgiveravgift1 5120-1 512
Bank- og kortgebyr2 9443 200+256
Sum driftskostnader185 734207 200+21 466

Driftsresultat

Regnskap 2025Budsjett 2025Avvik
Driftsinntekter231 571242 000-10 429
Driftskostnader185 734207 200+21 466
Driftsresultat45 83834 800+11 038

Finansposter

PostBeløp
Renteinntekt sparekonto9 185 kr

Årsresultat

Beløp
Driftsresultat45 838 kr
Finansinntekter9 185 kr
Årsresultat55 023 kr

Inntektsfordeling (note 2)

KildeSum 2025Andel
Buypass Payment (kortbetaling)118 93751,4 %
Vipps 804999 (hovedkonto)59 16925,6 %
NIF/Olympiske24 78710,7 %
Nettbetaling (Banking Circle)16 5727,2 %
Vipps kiosk/mat (538917)1180,1 %
Øvrige (Launay Consulting)1 4500,6 %
Totalt231 571100 %

Noter

Note 1: CM utlegg — spesifikasjon

CM (Christian Middelthon) har hatt utlegg på vegne av foreningen, fordelt på tre refusjonsrunder:

RefusjonsrundeBeløp
Utlegg refundert 24. juni39 512 kr
Utlegg refundert 12. september11 907 kr
Utlegg refundert 24. november12 346 kr
Sum CM utlegg63 765 kr

Underbilag finnes i mapper: Utlegg CM 24 juni, Utlegg CM 12 sept, Utlegg CM 24 november.

Note 2: Renteinntekter

Sparekonto DNB: 9 185,23 kr (bokført 31.12.2025).

Note 3: Feilregistrert CM-utlegg — Flowmattic 1 708 kr

Ved revisjon 5. mars 2026 ble det avdekket at Flowmattic-kjøpet (1 708 kr) ble betalt direkte fra foreningens Visa-kort (bokført 16.04.2025), men også feilaktig inkludert i CM utleggsoversikt runde 1 (refundert 24.06.2025). CM har dermed mottatt 1 708 kr for mye i refusjon.

Korrekt sum CM utlegg runde 1: 37 804 kr. Korrekt sum CM utlegg totalt: 62 057 kr. Tilbakebetaling 1 708 kr fra CM til SBF gjøres i 2026.


Kontrollutvalgets beretning

Kontrollutvalget har gjennomgått regnskapet for 2025. Regnskapet er i hovedsak korrekt og godt dokumentert. Summene stemmer med banktransaksjonene, balansen balanserer, og CM-utlegg er korrekt avstemt.

Identifiserte forhold:

  • Flowmattic dobbeltregistrering (1 708 kr) er avklart og dokumentert i note 3
  • Avrundingsavvik på 1 kr mellom dokumenter — ubetydelig
  • 32 av 36 utgående transaksjoner har direkte bilagsmatch, resterende 4 er identifisert og forklart

Kontrollutvalget anbefaler at regnskapet godkjennes.

Budsjettforslag 2026

Sola Brett og Vannsport Forening (SBF) Org.nr: 980 435 350


Forutsetninger

Budsjettet er basert på regnskapstall for 2025 og styrets planer for 2026, herunder «Back to Basic»-kampanjen med utstyrssatsing. Bankbeholdning ved inngangen til 2026 er 361 410 kr (driftskonto 79 932 kr, sparekonto 281 478 kr).


Driftsinntekter

PostRegnskap 2025Budsjett 2026Kommentar
Medlemskontingent og kursavgifter194 796210 000Mål om økt aktivitet og nye medlemmer
Tilskudd NIF/kommune24 78730 000Søknad om aktivitetsmidler
Tilskudd Norsk Tipping10 53810 000Grasrotandel, stabil
Salg kiosk/klubbutstyr1185 000Økt kiosksalg gjennom sesongen
Sum driftsinntekter231 571260 000

Driftskostnader

PostRegnskap 2025Budsjett 2026Kommentar
Lønn/honorar daglig leder24 50040 000
Lønn instruktører22 14930 000Økt kursaktivitet
Innleid arbeidskraft2 4005 000
Utstyrssatsing «Back to Basic»60 000Se spesifikasjon under
Kjøp sportsutstyr (øvrig)32 00010 000Vedlikehold eksisterende
Støtte utøvere5 0005 000
Kontingent NSF11 32012 000Justert for flere aktive
Forsikring6 0077 000
Internett/hosting4 5768 000Ny nettside
Datasystemer/programvare3 6918 000WordPress, lisenser
Bygging/vedlikehold2 74750 000Planlagt vedlikehold
Møbler/inventar2 3235 000
Arrangementer/mat8 000Dugnader, åpen dag, sosiale samlinger
Drivstoff/transport3 000Transport materialer
Markedsføring/kampanje5 000Facebook-annonsering, plakater
Skatt/arbeidsgiveravgift1 5123 000
Bank- og kortgebyr2 9443 000
Frakt8002 000
Sum driftskostnader185 734264 000

Budsjettert resultat

PostBudsjett 2026
Driftsinntekter260 000
Driftskostnader264 000
Driftsresultat-4 000
Renteinntekter (estimat)8 000
Budsjettert årsresultat4 000

Spesifikasjon: Utstyrssatsing «Back to Basic»

Basert på utstyrsundersøkelsen (38 svar) og kampanjeplanen. Innkjøpsstrategi er primært brukt/eldre modeller for best mulig verdi.

UtstyrEstimatPrioritet
Wingfoil nybegynner (2–3 sett inkl. ~5 m² vinge)20 000 krHøy (66 % topp-prio)
Windsurf freeride-brett (3–5 stk)12 000 krHøy (39 % topp-prio)
Windsurf nybegynner-sett (2–3 stk)8 000 krHøy (34 % topp-prio)
Seil 5.0–7.0 m² (4–6 stk)6 000 krHøy
Våtdrakter (5–8 stk)8 000 krMiddels
Master, bommer, rigger (3–4 sett)4 000 krMiddels
Merking/SBF-logo2 000 krLav
Sum utstyrssatsing60 000 kr

Budsjettet er et øvre anslag. Faktisk forbruk avhenger av tilgjengelighet på bruktmarkedet.

Finansiering

KildeBeløp
Drift 2026 (budsjettert resultat)4 000 kr
Bankbeholdning (driftskonto)79 932 kr
Søknad aktivitetsmidler Sola kommune[Eventuelt]
Søknad NIF/kretsen[Eventuelt]

Foreningen har tilstrekkelig likviditet til å dekke utstyrssatsingen fra eksisterende midler uten å tære på sparekontoen.


Sammenligning regnskap 2025 vs. budsjett 2026

PostRegnskap 2025Budsjett 2026Endring
Driftsinntekter231 571260 000+28 429
Driftskostnader185 734264 000-78 266
Driftsresultat45 838-4 000-49 838
Årsresultat55 0234 000-51 023

Budsjettet viser et svakt negativt driftsresultat på -4 000 kr, men med renteinntekter ender årsresultatet på +4 000 kr. Den økte kostnadsrammen skyldes betydelig satsing på bygging/vedlikehold (50 000 kr) og utstyrssatsing (60 000 kr). Foreningen har solid likviditet med 361 410 kr i banken og tåler denne investeringen godt.